Прийняти спадщину і оформити її в Україні з-за кордону дистанційно: посібник 2026

Дистанційне оформлення спадщини в Україні стає все більш актуальним, оскільки багато спадкоємців проживають за кордоном.

Оформлення спадщини в Україні з-за кордону можливе без особистого приїзду. У цій статті я розповім, як подати заяву нотаріусу, підготувати документи та отримати свідоцтво про право на спадщину дистанційно.

Процедура складається з прийняття спадщини та отримання свідоцтва, але для тих, хто за кордоном, критичним є саме перший етап — подача заяви без помилок

Розберемо процес прийняття спадщини, він однаковий для всіх: для того, щоб прийняти спадщину (іноді кажуть вступити у спадщину, відкрити спадкову справу), потрібно подати нотаріусу заяву про прийняття спадщини.

Строк прийняття спадщини

Навіть якщо ви перебуваєте за кордоном, строк прийняття спадщини не змінюється — він становить 6 місяців з дня смерті спадкодавця.

Важливо надіслати заяву поштою або через представника до закінчення цього строку.

До якого нотаріуса звертатися?

Хоча вести справу може будь-який державний чи приватний нотаріус за місцем відкриття спадщини, при роботі з-за кордону вибір стає критичним. Не кожен нотаріус готовий оперативно приймати документи поштою, працювати з іноземними апостилями або чекати на довіреності. Як адвокат, я працюю з перевіреними нотаріусами в Одесі та Україні, які мають досвід саме в дистанційних справах, що гарантує відсутність затримок при реєстрації вашої заяви.

📍Де відкривається спадкова справа?

Територіально спадкова справа відкривається:

1. За місцем останнього проживання (реєстрації) померлого. Наприклад, якщо спадкодавець був зареєстрований (прописаний) в Одесі, справу веде нотаріус міста Одеси. Але відкрити її в Ізмаїлі не вийде.
2. За місцезнаходженням майна, якщо спадкодавець проживав за кордоном, або не мав реєстрації (прописки) в Україні. Наприклад, якщо спадкодавець жив у Празі, але у нього була квартира в Одесі, то заява подається в Одесі (відкриття спадкової справи в Празі недостатньо).

Подача заяви про прийняття спадщини

Ви можете оформити заяву про прийняття спадщини на свій вибор:

• у будь-якого нотаріуса в Україні
• в консульстві України
• у місцевого нотаріуса (чи у посадової особи, яка виконує функцію нотаріуса) в країні свого перебування

Заяву можна подати поштою (цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення), або через представника за довіреністю.

Крім заяви, потрібно подати свідоцтво про смерть спадкодавця (якщо він помер на території України і його смерть зареєстрована в українському реєстрі РАЦС і у вас немає свідоцтва про смерть, то нотаріус може отримати витяг з реєстру). Краще відразу із заявою подати документи, які підтверджують спорідненість із померлим, та заповіт, якщо він у вас є.

Всі документи мають бути перекладені українською мовою, і підпис перекладача має бути нотаріально засвідчений.

Якщо між Україною та країною вашого проживання немає договору про правову допомогу, документи потрібно апостилювати.

Апостиль ставиться на:

• заяву
• свідоцтва
• нотаріальні копії документів.

Потім підготовлений пакет документів ви направляєте нотаріусу за місцем відкриття спадщини. Відправляти потрібно листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Опис вкладення підтверджує, що ви відправили нотаріусу заяву про прийняття спадщини з копіями документів, а не вітальну листівку. Повідомлення про вручення підтверджує, що нотаріус отримав вашу заяву.

Оскільки нотаріус в Україні може не володіти мовою, якою складені ваші документи, рекомендується робити переклад українською мовою. Найбезпечніший варіант — підготувати переклад в Україні.

Тому ідеальним буде варіант, якщо ви звернетеся до адвоката, він зробить переклад усіх ваших документів в Україні та відправить нотаріусу — це буде гарантією їхнього прийняття нотаріусом.

Податки при оформленні спадщини в Україні

 Головна відмінність при оформленні з-за кордону — це ваш податковий статус. Якщо ви або спадкодавець офіційно є нерезидентами України, ставка становить 18% ПДФО + 5% військовий збір, незалежно від ступеня спорідненості.

Статус	Податок	Військовий збір	Разом
Резидент України	5%	5%	10%
Резидент і родич 1-2 ступеня	0%	0%	0%
Нерезидент або спадкодавець нерезидент	18%	5%	23%

Видача свідоцтва про право на спадщину

При дистанційному оформленні спадщини з-за кордону свідоцтво про право на спадщину видається на підставі заяви спадкоємця, або його представника. До видачі свідоцтва про право на спадщину вам потрібно передати нотаріусу документи, що підтверджують права спадкодавця на майно.

Особливості прийняття спадщини росіянами

З початком повномасштабного вторгнення Росії в Україну з’явилося багато правових обмежень для громадян РФ, зокрема у порядку спадкування майна. На сьогодні ситуація виглядає наступним чином:

На сьогоднішній день прийняти та оформити спадщину на майно в Україні може будь-який громадянин Росії. Порядок прийняття спадщини такий самий, як і для всіх іноземців, проте існують суттєві логістичні та правові перепони.

Якщо у вас немає посвідки на постійне або тимчасове проживання в Україні, приїхати в країну та особисто подати заяву про прийняття спадщини ви не зможете (візи зараз майже не видають). В такому випадку єдиний шлях — дистанційна подача заяви через через адвоката в Україні за довіреністю.

Будь-які документи, оформлені на тимчасово окупованих територіях України, не визнаються українською державою. Оформити спадщину на таке майно або за такими документами без легалізації через український суд неможливо. У таких справах залучення адвоката є обов’язковим.

З 2025 року Україна остаточно вийшла з Мінської Конвенції про правову допомогу. Тепер на всі документи та заяви, що надходять з Росії, необхідно ставити апостиль. Хоча на період воєнного стану Кабінет міністрів видавав роз’яснення про можливість прийому документів без апостиля, на практиці українські нотаріуси все одно вимагають його наявність для відкриття спадкової справи.

Це найважливіший нюанс: навіть після отримання Свідоцтва про право на спадщину та реєстрації права власності, громадяни Росії (які не мають посвідки на постійне проживання в Україні) не зможуть розпоряджатися цим майном. Ви не зможете його подарувати, продати, обміняти або іншим чином відчужити до прийняття спеціального закону або офіційного скасування діючих обмежень. Але ви можете здавати майно в оренду.

Як прийняти спадщину в Україні з-за кордону — коротко

1. Визначити нотаріуса.
2. Підготувати заяву про прийняття спадщини.
3. Завірити підпис у нотаріуса.
4. Поставити апостиль.
5. Надіслати документи нотаріусу.
6. Отримати свідоцтво після 6 місяців.

Поширені питання

Чому мені довіряють оформлення з-за кордону:

Прозорі звіти: Ви отримуєте інформацію про кожен етап руху вашої справи, а також скани документів.

Повний цикл без вашого приїзду: Від перекладу документів та подачі заяви про прийняття спадщини в Україні до отримання фінального свідоцтва.

Контроль логістики: Я особисто відстежую отримання ваших листів нотаріусом та правильність їх реєстрації в спадковому реєстрі.

Юридичний захист від «сюрпризів»: Перевіряю наявність боргів або інших спадкоємців в Україні, поки ви перебуваєте в іншій країні.